Rittenregistratie en track & trace: sluitend voor de bijtelling

Wat er per rit wordt vastgelegd

Sluitend betekent: elke rit, zonder gaten, met alle verplichte gegevens. De tracker legt de rit vanzelf vast, dus gaten kunnen niet ontstaan.

• Datum van de rit
• Begin- en eindstand van de kilometerteller
• Vertrek- en aankomstadres
• Zakelijk, woon-werk of privé: dat kiest de bestuurder zelf in de app, bij de rit en niet weken later op kantoor

Een 500-km-teller laat door het jaar heen zien hoeveel privékilometer er nog over is, en het maandrapport staat elke maand klaar. Voor de bewaarplicht van 7 jaar is er een fiscaal archief dat je ritten zo lang vasthoudt.

Track & trace voor de hele vloot

• Live kaart met de status van elk voertuig: rijdt, staat stil of is geparkeerd.
• Ritten terugspelen op de kaart, per dag.
• Werkgebieden tekenen en een melding krijgen als een voertuig een terrein in- of uitrijdt.
• Bestuurdersherkenning met pas of druppel: elke rit hangt aan de juiste naam, ook als bestuurders per dag van bus wisselen.
• Met "Wie was daar?" zoek je terug welke voertuigen op een plek en tijd waren. Elke zoekopdracht staat in een logboek.
• Rapporten plan je één keer in; daarna komen ze vanzelf per mail.

Privacy van je bestuurders

Zodra bekend is wie er rijdt, is de positie van een voertuig een persoonsgegeven. De bestuurder bepaalt zelf welke ritten privé zijn, en de app volgt de telefoon niet op de achtergrond: de tracker zit in het voertuig. Met rechten per rol bepaal je wie de kaart, de ritten en de historie mag zien. Meer in Locatiedata van je bestuurders en de AVG.